Une Wedding Planner... pourquoi pas !
De plus en plus de couples décident de faire appel à une Wedding Planner... Mais pour quoi exactement ?
Lorsqu'on organise un mariage, il y a de noooooooooombreux détails à prendre en compte. Il est facile de s'y perdre et de se sentir débordé, car vous aurez affaire à une multitude choix à tiroirs. Exemple, si vous optez pour un.e photographe : ce serait des cérémonies, à la fin du vin d'honneur ? Des préparatifs, à l'ouverture de bal ? Est-ce que vous voulez une séance couple avant ? Est-ce que vous souhaitez des tirages ?... Vous me suivez ? (*Wink*)
C'est là qu'intervient la Wedding Planner, une professionnelle de l'organisation de mariages. Son rôle est de vous aider à planifier votre grand jour de A à Z, en prenant en compte vos souhaits et de votre budget.
Et j'insiste sur le fait de réussir à comprendre vos attentes. L'écoute, la confiance et la communication sont trois points primordiaux, pour réaliser la vision que vous avez de votre mariage. Et pour cela, on vous posera mille et une questions sur vous, vos goûts, vos rêves, mais aussi vos peurs ! J'aime bien dire que nous sommes vos confidentes mariage (et parfois même juste vos confidentes).
ANECDOTE N°1 : Une fois, j'ai dû me déplacer toute seule chez les parents de la mariée, chez qui toute la réception se déroulait. Après quelques échanges, la maman a fondu en larmes devant moi, affirmant qu'elle ne pourrait pas finir la robe de sa fille à temps. Oui, c'est elle qui avait sur ses épaules, la lourde responsabilité de LA robe. Ce n'est pas évident de tenir toute cette pression... Avec des mots justes et bienveillants, j'ai réussi à la rassurer et à rebooster sa confiance en elle.
Au final, la robe était prête à temps et juste magnifique, et la mariée n'a jamais rien su de tout ça.
Photo : Alexa Williams
Photo : Microsoft 365
Une Wedding Planner vous fera donc gagner du temps. Elle connaît les prestataires du mariage, quelles questions leur poser et saura vous orienter vers ceux qui correspondent le mieux à vos attentes. Elle peut également vous faire profiter de réductions (de temps à autre), mais ne sont en aucun cas des négociantes.
Au-delà de vous proposer les prestataires en adéquation avec vous, cela va bien plus loin. Nous sommes là aussi pour vous conseiller sur l'organisation de vos temps forts, sur les tendances, les alternatives et comment faire de ce moment un événement pour lequel vos invités se diront : " c'était vraiment trop bien, ce mariage !".
ANECDOTE N°2 : Une de mes mariées avait pas mal de peurs pour trouver les bons prestataires. Mariée civilement en période Covid, elle avait réservé elle-même les prestataires pour la cérémonie civile. Au final, elle n'aimait pas du tout sa coiffure (malgré un premier essai peu concluant) et elle n'avait pas eu de photo du bisou de leur sortie de mairie (malgré avoir formulé l'importance de ce moment pour eux, au professionnel).
Une fois avoir fait appel à moi, il a donc fallu la rassurer, lui trouver des prestataires qui peuvent se montrer rassurants ET compétents.
Le jour J, nous pouvons aussi endosser le rôle de coordinatrice, en nous chargeant de la synchronisation de l'ensemble des prestataires le jour du mariage, afin que vous puissiez profiter pleinement de votre mariage sans vous en préoccuper.
Pensez-y : qui s'occupera d'accueillir vos prestataires pendant que vous serez à vos préparatifs ? Qui jouera le rôle du lapin blanc, à surveiller le timing de la journée ? Qui s'occupera d'un imprévu, sans que cela n'interrompe votre moment d'émotions pures ? Si ce n'est pas vous, ce sont généralement vos proches qui s'occupent des détails. Et pour l'avoir entendu mainte et mainte fois, ils ne vivent vraiment pas votre mariage de la même manière que s'il y avait une coordinatrice jour J.
Alors si il y a UNE prestation que je vous conseille absolument, c'est la coordination jour J.
ANECDOTE N°3 : sur un des mes mariages, l'officiant a commencé en retard et a fait une cérémonie laïque de 2h au lieu d'une heure prévue initialement. Le cauchemar d'une Wedding Planner !
Tant bien que mal, en complicité avec toute l'équipe, on a réussi à rattraper peu à peu ce retard. D'où l'importance d'avoir une personne qui assure la cohésion et la communication.
Photo : Landry
Photo : LM VisualArt
Une Wedding Planner vous apporte également son expertise et sa créativité. Avec des années d'expérience derrière elle, elle peut vous aider à trouver des idées originales pour votre décoration et votre thème de mariage, ainsi que pour les animations et les surprises de la soirée. Elle connaît les tendances et saura vous proposer des idées qui sortent de l'ordinaire.
ANECDOTE N°4 : Avec la complicité d'une de mes mariées, on a prévu un temps de découverte de mariés assez spécial. Le marié attendait avec stress et émotion de la découvrir... mais en se retournant, il avait devant ses yeux son meilleur ami, en tenue de mariée. Le fou rire était légendaire et les photos sont épiques ! Et ça a désamorcé une partie du stress que tout le monde commençait à éprouver.
En résumé, engager une Wedding Planner, c'est s'assurer de bénéficier de l'expérience et de l'expertise d'une professionnelle de l'organisation de mariages. Cela vous permettra de gagner du temps et de la tranquillité d'esprit, et de profiter pleinement de votre journée, sans stress.
Si je peux vous donner un dernier conseil : Faites votre choix, non pas sur des prix sur les devis, mais sur le feeling que vous avez avec elle, sur ses avis et ses années d'expérience. Car à la fin, des liens se tissent et vous vous direz mutuellement "Merci", pour avoir vécu ce moment inoubliable.
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